Monitoring du tour
Avancement des villes étapes sur les engagements du cahier des charges. Une bande par étape, dans l'ordre du tour.
Les engagements du tour, par statut
58 engagements par ville, sur l’ensemble des villes.
Ce que les villes ont rempli
Une case par page et par ville.
Informations et équipe
Votre équipe
Les quatre premiers rôles sont demandés par le cahier des charges. Dès que vous saisissez le nom et le mail d'une personne ici, un compte lui est automatiquement créé et elle reçoit par mail ses accès au site pour les pages qui la concernent — vous n'avez rien d'autre à faire.
Fiche de reconnaissance
Remplie par l'équipe de reconnaissance lors de la visite. En lecture seule pour la ville étape.
Back office
Réservé à l'administrateur. Les droits accordés ici s'appliquent au niveau de la base de données : une personne ne peut pas lire une ville qui ne lui est pas attribuée, même en trafiquant la page.
Ajouter une personne
La personne reçoit un mail d'invitation et choisit son mot de passe. Ses droits sont ouverts dès qu'elle se connecte. Pour un rôle local, elle apparaît aussi dans l'équipe de sa ville étape.
Importer une liste
Un fichier Excel avec quatre colonnes : Nom, Mail, Rôle, Ville étape. Téléchargez le gabarit, remplissez-le, redéposez-le : je vous montre ce qui sera créé avant d'écrire quoi que ce soit.
Utilisateurs
Dès qu'un directeur de commission saisit un membre de son équipe, la personne apparaît ici et son accès est ouvert immédiatement. Vous pouvez le refermer à tout moment.
| Personne | Rôle | Périmètre | Dernière connexion | Actif |
|---|
Rôles et droits
Le catalogue des rôles vous appartient : vous en ajoutez, vous les renommez, vous en retirez. Chaque rôle porte un périmètre et, page par page, un niveau d'accès.
Textes du cahier des charges
Les 58 engagements sont écrits une seule fois ici et s'appliquent aux neuf villes. Modifier un texte le met à jour partout, sans toucher aux statuts déjà saisis.
Les jalons
Les grandes échéances qui structurent le calendrier, et leur période.
| Jalon | Période | Engagements |
|---|
Documents
Les fiches de référence, converties en PDF à chaque version validée. Remplace l'intranet Duda.
Poser une question
Une recherche dans les fiches qui cite le passage d'origine. Elle comprend les questions écrites normalement, tolère les fautes de frappe et les accents oubliés.
Les fiches
Générées automatiquement depuis les documents de travail à chaque validation.
Documents à télécharger
Les documents à remplir, à adapter ou à renvoyer au siège. Ils apparaissent aussi sous l'engagement du cahier des charges qui les concerne.
Charte graphique
Les éléments de marque à disposition des villes étapes et de leurs prestataires : logos, couleurs, typographies et photos libres de droits. Cliquez sur un élément pour le télécharger.
Le dépôt de fichiers arrive bientôt. Les éléments ci-dessous sont fournis par le siège.